|
Dokumentide lisamise ja kirjelduste muutmise leht
Dokumentidega töötamise vorm on ühtse struktiuuriga nii eelnõude (istungite) kui ka õigusaktide osas. Lehe alguses kuvatakse juba lisatud dokumendid ja allapoole jäävad tühjad vormid uute dokumendtide ja linkide sisestamiseks.
Dokumentidele ja linkidele on võimalik lisada järgmisi metavälju:
Nimetus - vabalt valitud nimetus dokumendile. Juhul kui see jäetakse lisamisel täpsustamata, siis salvestatakse siia kas failinimi või lingi aadress.
Dokumendi kood - ei ole kohustuslik. Tekst kuni 24 tähemärki.
Dokumendi autor(id) - nimed vaba tekstina.
Dokumendi alamgrupp - alamgruppi saab määrata vaid dokumendi või lingi sisestamise juures. Juhul kui almgrupp määratletakse valesti, tuleb dokument infosüsteemist kustutada ja uuesti lisada.
Failinimetus - serverisse saadetava faili nimi või sisestatud lingi aadress. Viimasel juhul saab seda ka hiljem muuta.
Dokument kustutada - kustutab faili ja selel kirjelduse peale lehe salvestamist.
Uue dokumendi ja lingi lisamise vormid on erinevad. Dokumendi lisamisel on vormil nupp faili valimiseks kasutaja lokaalsest failisüsteemist, lingi lisamisel seda ei ole. Samuti ei saa linkidele lisada autoreid.
Lisatavate failide suurusel on mitmetest asjaoludest sõltuvad piirangud. Lisaks failide absoluutsele suurusepiirangule tuleks hoiduda suurte dokumentide lisamisest üle aeglase võrguühenduse.
|
